スケジュール管理について-インテリジェントレーベル

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スケジュール管理について 

2021-04-13(火)土脇

皆さんこんにちは。

最近、「時短」や「短縮営業」などコロナウイルの影響により

時間に対して制限をかけるキーワードをよく耳にします。

単純に時間をただ短くするだけでは、あまりよくないような気が致します。

時間管理がとても重要な時代になってきたなと思います。

スケジュール管理については常に良い方法がないか模索をしておりますが

先日読んだ本の中に下記のようなポイントが書かれていました。

 

1. どこに時間をかけているのかを把握する

貴重な時間を浪費しているかもしれない活動を記録するのです。

それらの活動はできるだけ自動化し、それが無理ならもうやめてしまいましょう。

 

2. 毎日、目標をいくつか設定する

目標を実施可能な手順に振り分けてスケジュールに落とし込む。

同じような仕事ばかりならないようにする。

 

3. 自分の予定にバッファ時間を設ける

計画を立てる際色々なことを考慮に入れておきましょう。

 

4. 小刻みに時間を使う

それぞれの企画や作業に対して、時間をしっかりと割り当てる、

20分、30分、60分、90分以内など生産性を考えた割り当てを行う。

 

計画的な時間の使い方は、無駄を省くだけではなく生産性を上げることに繋がるようなので

私ももっと改善を図っていこうと思います。

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